Tríptico.
A principio de curso se elaboró un tríptico que se distribuyó entre los padres de los alumnos del colegio. El motivo era la presentación de nuestra asociación y la invitación a unirse. Se compuso originalmente en castellano y valenciano que son los idiomas oficiales de nuestra asociación. Posteriormente, aunque no ha sido publicado, se tradujo al rumano para facilitar a los padres de dicha nacionalidad la comprensión de los principios que sustentan nuestra asociación. La razón es el gran porcentaje de alumnado cuyos progenitores son originarios de dicho país y que queremos que se involucren y participen activamente en nuestro ideario.
Correo Electrónico.
Para iniciar nuevos canales de comunicación se abrió una cuenta de correo electrónico con el servicio gratuito de gmail almassora.numerocinco.ampa@gmail.com, con un nombre completamente identificativo aunque algo engorroso. Desde el principio se estimó oportuno simplificarla y se marcó como uno de nuestros objetivos.
Teléfono y SMS.
El presidente se dotó de un teléfono móvil de supropiedad al que le dió un uso exclusivo para el AMPA. Asimismo se investigaron varios servicios de envío múltiple de mensajes de texto. Finalmente, en ausencia de servicios gratuitos y efectivos, se contrató el servicio pushsms que comercializa Sergio Manrique. Con ello se facilita el envío de comunicados a los socios.
Página Web.
Se inició el diseño de nuestra propia página web, para ello se contó con el servicio gratuito de alojamiento que ofrece google denominado, google sites. Se optó por mantener dos versiones paralelas: una en castellano y otra en valenciano, comenzando la construcción de nuestro sitio web de forma incremental y sin una estructura predefinida. Para este fin el servicio de google sites era muy propicio, sin embargo nos pone limitaciones en el código html que nos restan flexibilidad en el diseño. Además seguíamos teniendo el handicap de la complejidad del dominio de nuestra web. Esto nos hizo plantear la conveniencia de registrar nuestro propio dominio.
Lista de Correo, grupos.
Las listas de correo son una herramienta de comunicación grupal que simplifica y flexibiliza el intercambio de ideas en un grupo como el nuestro. Se puede incluir y excluir a los socios que tengan cuenta de correo según vayan incorporándose o abandonando nuestra asociación. Es algo parecido a los conocidos foros de internet o los servicios de news (usenet). Simplemente cuando se quiere enviar un mensaje a los usuarios registrados en el grupo, se dirige dicho mensaje a la dirección de email de la lista de correos almassora_numerocinco_ampa@gmail.com y lo reciben sin que tengas que pensar quienes son los socios del AMPA en cada momento. Por otra parte los mensajes van quedando almacenados en el servidor de forma que se pueden consultar accediendo con el navegador a grupos google.
Google Docs.
Otro de los servicios gratuitos que ofrece google es google docs. Consiste en un alojamiento para documentos de texto, de hoja de cálculo y pdf. Estos documentos se pueden compartir con varios usuarios para trabajar en ellos de forma conjunta y unificar modificaciones manteniendo el ejemplar de trabajo online. También, asociado a una hoja de cálculo se puede crear un formulario que se puede insertar en páginas web de forma que al rellenarlo on line queden registrados los datos en su hoja de cálculo. El formulario está insertado en nuestra web y nuestro blog.
Formulario de Inscripción.
Se creó un documento de texto con el formulario de inscripción análogo al formulario online. Se exportó a formato pdf para que cualquier usuario pueda rellenar los campos del formulario en su propio ordenador, imprimirlo y entregarlo al AMPA para que tramite su alta como procede según nuestros estatutos.
Album de Fotos Picasa.
Se concibió inicialmente el uso del álbum web de fotos para almacenar las imágenes usadas en el diseño de la web de forma que queden siempre a disposición de quien se encargue en un futuro del mantenimiento y desarrollo de nuestra web. Asimismo sirve para ir almacenando las imágenes de las actividades organizadas por el AMPA.
Registro de Dominio.
Se veía claro que necesitabamos un dominio propio que simplificara nuestra identidad en internet. Para ello se consideraron varias opciones que comercializan el servicio de registro de dominios, preferentemente sin alojamiento o con un servicio muy básico de alojamiento puesto que en un futuro dispondremos de un gran espacio de alojamiento para nuestra web que nos otorga la generalitat junto al alojamiento de la web del Colegio que estamos desarrollando también nosotros (José Andrés). Entre las distintas ofertas, piensasolutions, alojalia, arsys, etc.. se eligió la de 1and1 que cuesta 4,99€ al año y se registró nuestro dominio personalizado www.lagarrofera.es que contiene una animación flash de presentación y del que cuelgan dos subdominios, uno para cada versión de nuestra web. Además con el mismo dominio se pudo crear una dirección de email más asequible ampa@lagarrofera.es que equivale a la dirección original de gmail; también se creó la dirección socios@lagarrofera.es que equivale a la dirección de la lista de correos.
Logotipo.
Otro de los signos de identificación de una asociación es un logotipo propio que acompañe la documentación emitida. Para el diseño de nuestro logotipo se partió de la imagen de un algarrobo (garrofera) que se desarrolló con un software de tratamiento de imágenes “El Gimp” de forma que se consiguió un diseño abstracto y único. Posteriormente se uso otro programa informático “Inkscape” para vectorizar el diseño, esto quiere decir que se tiene un gráfico definido por las formas que guarda la exactitud a cualquier tamaño.
Carnet de Socio.
Se ha trabajado en el diseño de un carnet que identifique a los socios para todos los efectos, especialmente ligado al programa de empresas colaboradoras. Se han diseñado tres modelos para el anverso y uno para el reverso del mismo. El diseño está pensado para que el documento lea los datos de la base de datos que contiene (o contendrá) las señas de cada socio, incorporaría un código de barras que permitiría a los comercios colaboradores su lectura para aplicar el descuento pactado. El formato del carnet sería del tamaño de una tarjeta de crédito para facilitar su transporte.
Empresas Colaboradoras.
Se ha contactado con la Asociación Profesional de Comerciantes de Almassora (Aproca) y con diversos comercios de allegados para proponerles su participación. Han mostrado su buena predisposición y nuestra asociación aparte de aportarles clientes potenciales pondrá en la web publicidad de las empresas colaboradoras.
Blog.
Habida cuenta de la funcionalidad que ofrece este recurso de internet se decidió crear un blog en blogger en el que se brinda a los socios la oportunidad de participar activamente aportando noticias, vivencias, opiniones y propuestas de las actividades realizadas por la AMPA. En cierta forma es como nuestro propio periódico digital, lo que podría suponer una fuente de contenidos para un boletín tradicional en papel. La dirección del blog con nuestro propio dominio es la siguiente http://blog.lagarrofera.es y cualquier socio una vez comprobado y validado su solicitud de registro podrá publicar en él observando las normas elementales de educación. De cualquier forma siempre queda a juicio de los administradores del blog determinar si alguna entrada o comentario no resulta procedente.
Google Analytics.
Una herramienta de monitorización del tráfico de internet que registra nuestra web y nuestro blog nos permite valor a nuestra web. Esto significa que podemos generar unos ciertos ingresos económicos por la mínima publicidad posible que nos permita cubrir los gastos de registro de dominio.
Mascota.
Tras la elaboración del logotipo, en la Junta Directiva se consideró conveniente que tuvieramos otro signo de identidad menos formal para vestir las actividades orientadas a los niños pero que guardara una consonancia con aquél. Contamos con un diseño preliminar realizado por un conocido externo al AMPA y al colegio de forma completamente altruista y que conserva el perfil de nuestro logotipo. Representa a una garrofera de edad escolar que lleva su mochila a la espalda y cuya copa se transforma en una melena al viento. Es un diseño preliminar que se puede integrar con otros motivos infantiles, dar color, etc...
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